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Document solutions

Il software per la gestione documentale e dei processi che trasforma la tua scrivania in un Digital Workplace

La digitalizzazione del patrimonio informativo aziendale

È una soluzione che può apportare concreti benefici al business. Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di riprodurre il reale ciclo di vita dei documenti, tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene. Acquisisci, indicizza e archivia tutti i tuoi contenuti digitali in breve tempo.
Crea contenuti direttamente dalla piattaforma in modalità collaborativa, assegnando task o contribuendo a processi di workflow strutturati.
Ricerca full-text (Google Style) tra tutti i documenti archiviati, tra gli allegati e le annotazioni scritte da te o dal tuo team.

Ogni tuo documento ha una storia

Tieni sempre sotto controllo le revisioni e le modifiche apportate

Organizza i tuoi file

Gestione dei contenuti all’interno di cartelle multilivello con i preferiti sempre in evidenza

Acquisizione di file multicanale

Alimenta l’archivio in modo manuale o automatico, da scanner file e canali digitali

Ricerca full text

Ricerca parole o numeri tra i contenuti di tutti i documenti archiviati

Protezione dei sensibili

Metti le informazioni in sicurezza, secreta in modo selettivo documenti e dati

Archivia le tue mail, non solo PEC

una gestione completa della posta elettronica, tradizionale o certificata. Grazie al modulo PEC Manager, Silloge si arricchisce di funzionalità che consentono agli utenti di inviare e ricevere non solo la PEC (Posta Elettronica Certificata) ma anche le e-mail. Al login ogni utente può accedere con un clic alle caselle di posta di cui ha visibilità e il sistema propone funzionalità di ricerca avanzata che consentono di filtrare i messaggi a seconda di quanto contenuto nel loro corpo, del destinatario, del mittente e di qualsiasi altro metadato censito